¿La tormenta perfecta?

¿La tormenta perfecta?

Ha pasado ya un mes de la primera edición del Microsoft Business Applications Summit. Tiempo (casi) suficiente para haber revisado (casi) todos los videos publicados en https://www.microsoft.com/en-us/businessapplicationssummit/sessionsondemand .

La verdad es que verlos todos es realmente complicado porque son muchos y muy buenos, pero al igual que en el evento en vivo seleccioné aquellos que vi más interesantes para los temas que gestiono en mi día a día desde Sothis, también he seleccionado los que he visto más interesantes del resto de sesiones publicadas, dedicando unas 100 horitas a la labor…

Realmente ha sido un detalle que Microsoft haya publicado en abierto todas las sesiones, en otros eventos sólo se tiene acceso a las sesiones si has asistido al evento, pero en este caso todas las sesiones están disponibles para toda la comunidad. Obviamente, no hay nada como asistir a las sesiones en vivo, ya que la oportunidad de poder hablar con el ponente para plantear dudas o pedir aclaraciones es lo que justifica el esfuerzo en tiempo, coste directo y coste de oportunidad, y más en un evento de estas características.

El pasado sábado tuvimos una charla en la Comunidad 365 que fue grabada y en breve se publicará en https://www.comunidad365.com/ , que complementará al video que grabamos durante la celebración del evento (https://www.comunidad365.com/course/mvps-desde-el-business-applications-summit-2018-seattle-wa-enfoco365-especial-t2-e28-julio-2018/ ). En la charla participamos Pablo Peralta como coordinador, Marco Amoedo y yo mismo. Siempre es un lujo participar en sesiones con miembros de la Comunidad, pero más en este caso, al tratarse de dos buenos amigos que además son MVP’s…

Comento sólo un par de temas relacionados con la charla, a modo de spoiler, y luego desarrollaré el tema que me ha sugerido el título para este post.

El Summit es nuestro evento, sin lugar a dudas. Por el contenido, por los ponentes, porque se celebra en Seattle, única ciudad del mundo en la que he visto que en el aeropuerto hay un mostrador de facturación exclusivo para empleados de Microsoft… 😊

Es un evento en el que participan como ponentes muchas personas de los equipos de producto de Microsoft, no es casual que se lleve a cabo en Seattle sino que se hace allí para facilitar esta importantísima presencia, que nos permite disponer de acceso directo a interlocutores con los que habitualmente no es fácil conectar.

Se anunció que la próxima edición sería en primavera (…del Hemisferio Norte!!) pero no se precisaron ni las fechas ni la ubicación. Os sugiero que os registréis siguiendo el siguiente enlace para tener información de primera mano de los datos del Summit 2019: https://info.microsoft.com/Business_Applications_Summit_2019_Sign_Up.html

 

Dicho lo cual, entro en el post propiamente dicho, parte del cual inspira la sesión que tendré el honor de presentar en el Sharepoint Saturday que se llevará a cabo en Barcelona el próximo 27 de Octubre.

239 páginas tiene el documento Microsoft Business Applications October 2018 Release Notes… Sólo 239… Os lo podéis descargar siguiendo el siguiente enlace: https://docs.microsoft.com/en-us/business-applications-release-notes/october18/. Por cierto, los más observadores os habréis dado cuenta de que hasta el nombre del documento ha cambiado, ya no es Dynamics 365 si no Business Applications…

Nada que objetar ni al nombre del documento ni a su contenido, ver cómo aumentan las capacidades de nuestro entorno favorito cuantitativa y cualitativamente no hace más que recordarnos que valió la pena el esfuerzo en las épocas difíciles.

Pero preocupación al planificar acciones y al ver qué está pasando y recordar cosas que ya pasaron antes…

La Power Plattform es el conjunto de tres productos muy importantes estratégicamente para Microsoft: PowerApps, Flow y Power BI. Dentro de su estrategia hay un fuerte componente de difusión orientado fundamentalmente a dar cobertura a su marketing corporativo basado en los dos siguientes mensajes:

  • Personalice, extienda y cree todas las aplicaciones que necesita con la Microsoft Power Plattform
  • Permita que todos puedan innovar con una plataforma de aplicaciones conectadas

Una vez más, nada que objetar a estos mensajes, sin duda los comparto. Pero creo que, por si solos, sugieren una ambigüedad que puede causar problemas.

Dejando de lado a Power Bi a los efectos de mis reflexiones, creo que el mensaje lanzado desde marketing puede crear falsas expectativas. Incluso peor que eso, puede provocar que equipos profesionales de desarrollo que aterricen hoy en la Power Plattform cometan el error de empezar a desarrollar ignorando buena parte de las prestaciones que ofrece el framework de desarrollo, tanto a nivel funcional como a nivel de personalización, parametrización y extensión.

La primera oleada de PowerApps implicó la creación del CDM (Common Data Model) y los CDS (Common Data Services). Esta oleada puso sobre la mesa una serie de herramientas y funcionalidades que poco tienen que ver con las de la versión actual.

Imaginemos el siguiente escenario (sé que es bastante absurdo pero será ilustrativo). Nos entregan un vehículo para circular que no necesita ruedas. Nunca antes hemos visto un vehículo así, es algo nuevo, ignoramos como se sustenta en el aire, sabemos que subyace una tecnología compleja pero no necesitamos profundizar, nos basta con saber que funciona. Nos lo entregan en una calle completamente horizontal, sin desniveles.

Estudiamos la documentación y vemos que además del volante y los pedales del acelerador y freno hay una pantalla táctil apagada, y aunque pulsamos sobre ella no ocurre nada. Nos surgen dudas, pero como llevamos toda la vida innovando preparamos algo parecido a un ancla con un peazopiedro y una cadena, para que actúe como un freno de mano. Como vemos que el vehículo sólo avanza hacia delante instalamos un generador eólico en el techo que carga una batería que a su vez alimenta un ventilador que permite que cuando el vehículo está detenido pueda retroceder con tracción viento. Y con esta solución ya tenemos, más o menos, las funcionalidades a las que estamos acostumbrados cuando conducimos. Cierto, hay alguna incomodidad al poner y quitar el freno de mano, la velocidad de arrancada para ir marcha atrás no siempre responde de forma eficiente y la batería hay que sustituirla con frecuencia porque se descarga fácilmente. Pero ya vamos bien…

Lo que ignoramos es que el fabricante no nos ha informado que, por seguridad, bajo al asiento del conductor hay un interruptor que enciende la pantalla táctil, en la que tenemos botones para seleccionar marcha atrás, para bloqueo del vehículo y muchas más funcionalidades.

Algo parecido a esto aplicaría a plantearnos el mundo del desarrollo profesional con PowerApps sin tener en cuenta que hay un interruptor llamado Dynamics 365, que tiene un modelo de datos llamado CDM. Y que dentro de Dynamics 365 tenemos “de serie” una serie de funcionalidades (Procesos de Negocio, Reglas de Negocio, Flujos de Trabajo, etc) que nos permiten hacer desarrollos basados en personalizaciones sostenibles, funcionalmente ricos y preparados para recibir las actualizaciones de la Business Applications Platform a medida que Microsoft las vaya liberando.

Probablemente, prescindiendo de este interruptor, podremos construir soluciones, pero serán ineficientes, pondrán en riesgo la actualización de versión y la usabilidad no será la que se espera…

¿Cómo resolvemos esto? No hay informagia, es necesario conocer la existencia de este interruptor (fácil) y entender el funcionamiento de las funcionalidades que se activan al accionarlo (no tan fácil).

Creo que es tarea de los profesionales evangelizar para evitar situaciones que ya vivimos los que apostamos desde el principio por XRM como framework de desarrollo, cuando la aparente facilidad que ofrecía se transformó en un infierno al ver como el seguimiento de las buenas prácticas brillaba por su ausencia y se escribía código para dar cobertura a necesidades que la propia plataforma ya incluía.

Y lamentablemente, aún hoy me toca ver más a menudo de lo que querría proyectos que se han llevado a cabo en el último año en los que se observa a vista de pájaro que quien lo ha diseñado no conoce la funcionalidad que ofrece la plataforma…

Y hay una segunda derivada, de la cual hablaré en el evento de Octubre. Se trata del impacto de los Power Users, también descritos como Citizen Developers. No estoy inventando nombres ni adjetivos, este nomenclátor es powered by Microsoft

De momento no veo una solución para esta derivada, pero el tema puede ser más que delicado. No hay que olvidar que los roles de los usuarios serán los mismos cuando esté ejecutando una solución suministrada por un proveedor y cuando esté ejecutando una App propia. Esto quiere decir que deberemos extremar las precauciones a la hora de diseñar el modelo de seguridad de nuestras soluciones, incluso deberemos diseñar procesos que garanticen que un usuario no pueda comprometer la integridad de los datos de nuestra implantación. A modo de ejemplo, si en una entidad requerimos que el valor de un atributo dependa del valor de otro, probablemente nos veremos obligados a aplicar una Regla de Negocio de Entidad para garantizarlo, o un Plugin, o ¿tal vez un Workflow síncrono? ¿Y si el Administrador del Sistema asigna a un usuario un tipo de Licencia de PowerApps que no soporta workflows síncronos?.

Un buen melón se abre ante nosotros, que implica que asumamos el reto en tiempo de diseño si no queremos sufrir las consecuencias de la ejecución de Apps mutantes que no podremos controlar. Hay cosas en las que pensar, ¿no os parece?

Probablemente Microsoft ofrecerá respuestas a estas y otras incógnitas, y la evolución de la Power Platform brindará soluciones a los problemas planteados.

Mientras sigo preparando el siguiente post de la serie CDS 2.0, dedicado a mi amigo Pequeño Saltamontes, os dejo un tráiler de la película que da el título a este post. Y os la recomiendo, meteorológicamente está bien documentada…

 

3 thoughts on “¿La tormenta perfecta?

  1. Hola Toni, me ha gustado el símil del coche flotante.
    Estoy de acuerdo contigo en lo que describes en el post. Habrá que pulsar el interruptor no? Y controlar las mutaciones

  2. …si, pero las mutaciones serán del tipo “yo no he cambiado nada”, “ayer funcionaba y hoy no” o incluso “ayer no funcionaba y hoy si”… Habrá que pensar mucho en garantizar un modelo de verificación de seguridad muy estricto!! Gracias por el comentario, Javier

  3. Estoy terminando un curso de Infopath pues parecía la solución para enlazar Una revisión a cliente, con sus datos y esto a varias tablas tipo excel con datos de sus productos (Imagínate una fila excel con los datos del cliente y luego al presionar una celda se abre una nueva hoja excel con los datos en varias filas y columnas sobre un producto específico).
    Bueno, al parecer Infopath murió, pues no está por ningún lado, no lo encuentro.
    Según he podido leer en el sitio de Microsoft, parece que quieren que lo que se hacía con los formularios de Infopath, ahora se haga con PowerApps. La verdad no entiendo como PowerApps va a hacer los formularios con la potencia de infopath. Lo peor, es que entre los productos para empresa que lista Microsoft, sigue estando Sharepoint, pero PowerApps también desapareció.
    ¿Sabes que está pasando? ¿Qué me recomiendas para desarrollar la solución al problema que te comentaba al principio?

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